Допуск, смета и риски контракта проверены до решения об участии.
Строительные тендеры чаще проигрывают не по цене, а из-за отклонённой заявки или контракта, который компания не вытянула. Taimen проверяет каждую закупку по вашим СРО, опыту, специалистам и загрузке, сверяет смету с объёмами работ и собирает риски проекта контракта с пунктами. Решают ваши люди, уже зная, во что ввязываются.
- Уровень ответственности СРО считается с учётом контрактов, которые уже в работе
- Расхождения ведомости объёмов и смет — с номерами строк
- Цены, объекты и уроки по заказчикам остаются в компании
-
СРО и уровень ОДО460,6 / 500ОДО2-й уровень, до 500 млн ₽. В работе 3 контракта на 412 млн ₽, с этой закупкой — 460,6 млн ₽
-
Опыт по ПП 2571подходитобъектКапремонт кровли детского сада № 41, 2024 — 14,2 млн ₽, акт приёмки есть
-
Смета против объёмов3 расхождениястр. 47Утепление фасада: в ВОР 1 840 м², в ЛСР 02-01 — 1 480 м². Разница не заложена в НМЦК
-
Риск в проекте контрактасрокип. 4.1«Окончание работ — 15 декабря»: мокрые фасадные работы попадают на мороз, зимнее удорожание сметой не учтено
-
Загрузка в эти сроки2 объектабригадыКровельщики заняты на ДС № 18 до 30 ноября — нужен субподряд или перенос
Где строители теряют тендеры и деньги
Большая часть потерь случается до подачи заявки, а становится видна после подписания.
Опыт не того вида работ, не хватило уровня ответственности СРО, специалист выбыл из национального реестра. Цена была лучшей, но до неё не дошло.
Объёмы в ведомости не сходятся со сметой, часть работ не заложена. Это всплывает на объекте, когда цена контракта уже зафиксирована.
Бригады и техника заняты на других объектах, сроки попадают на зиму, обязательства подбираются к пределу СРО. Штрафы съедают маржу.
Казначейское сопровождение, гарантийные обязательства и их обеспечение, порядок приёмки, изменение цены. Юрист не успевает разобрать каждый проект.
По какой цене брали похожий объект, какой заказчик затягивает приёмку, кто из субподрядчиков подвёл. Ушёл сметчик или руководитель — история ушла с ним.
Как это работает
Каждая закупка проходит путь от извещения до контракта по вашему регламенту. На отмеченных шагах решают люди.
- 1
Извещение
Новые закупки из ЕИС по вашим видам работ, регионам и НМЦК, вместе с проектно-сметной документацией. Закупку с другой площадки можно добавить ссылкой.
- 2
Проверка допуска
Членство и вид СРО, уровень ответственности с учётом контрактов в работе, опыт по ПП 2571, специалисты в национальном реестре, лицензии. Не проходите — видно сразу и почему.
- 3
Смета и проект
Ведомость объёмов против локальных смет, пропущенные работы, сомнительные коэффициенты, состав проекта. Каждое расхождение — со строкой и страницей.
- 4
Загрузка и объект
Какие объекты уже в работе в эти сроки и в этом регионе. Если нужен осмотр, инженер получает задачу, и результат возвращается в закупку.
- 5
Участвовать или нет решает руководитель
Решение приходит с допуском, сметой, загрузкой и памятью о заказчике: прошлые объекты, цены и уроки.
- 6
Цена считает сметчик, согласует по порогу
Себестоимость по вашей смете, КП субподрядчиков, собранные задачами со сроком, прошлые цены на похожих объектах. Taimen предупредит, если снижение включает антидемпинговые меры и увеличит обеспечение.
- 7
Заявка, гарантия, подача своей электронной подписью
Документы и банковская гарантия готовятся параллельно, перед подачей — проверка готовности. Подаёт сотрудник.
- 8
Итоги и контракт
Протоколы сами попадают в закупку. Победа — обеспечение исполнения, разногласия по проекту контракта и подписание в срок. Проигрыш — кто победил и по какой цене.
- 9
Уроки подтверждает руководитель
Подтверждённый урок покажется в следующий раз, когда придёт закупка этого заказчика или похожий объект.
Под ваш профиль работ
Проверки допуска и риски контракта отличаются для подрядчика, проектировщика и технического заказчика.
Сверка ВОР и смет, зимние работы, обеспечение гарантийных обязательств, приёмка КС-2 и КС-3.
Состав разделов, экспертиза — кто проходит и за чей счёт, сроки согласований.
Спецификации оборудования против вашей номенклатуры и поставщиков, сроки поставки, пусконаладка.
Объём полномочий по контракту, ответственность за приёмку, режим присутствия на объекте.
Кто что получает
Руководитель тендерного отдела
- Закупки, которые вы точно можете выиграть и исполнить
- Причины отказа на этапе допуска — до того, как потрачено время
- Все закупки на одной доске по этапам и срокам
Сметчик
- Расхождения ВОР и смет найдены заранее, с номерами строк
- Прошлые цены на похожие объекты под рукой
- КП субподрядчиков собраны задачами со сроком
Главный инженер
- Загрузка бригад и техники по объектам перед каждым решением
- Осмотр объекта — задача с результатом в деле
- Технические риски проекта контракта с пунктами
Генеральный директор и финансы
- Подпись только на крупных закупках, по вашему порогу
- Обязательства по СРО и гарантиям под контролем
- Доля побед, причины проигрышей и маржа по объектам
Чем отличается от поиска тендеров и сметной программы
Сметная программа считает смету. Сервис поиска находит закупку. Сверять одно с другим и с возможностями компании до сих пор приходится людям.
| Сейчас | Taimen | |
|---|---|---|
| Допуск | Вручную по выписке СРО и папке с актами | Проверка по каждой закупке с учётом контрактов в работе |
| Смета | Программа считает, сверка с документацией — глазами | Расхождения ВОР и смет со строками и страницами |
| Загрузка | В голове у главного инженера | Сводка по объектам в те же сроки и в том же регионе |
| Субподряд | Звонки и почта | Задачи на КП со сроком до окончания подачи |
| Риски контракта | Юрист читает, если успевает | Отраслевой чек-лист с пунктами проекта контракта |
| Опыт компании | У конкретных людей | Объекты, цены, заказчики и уроки в памяти компании |
Запуск за две недели
Сметная программа, площадки и подписи остаются прежними.
- Подключаем ЕИС и настраиваем отбор по видам работ и регионам
- Загружаем то, что нужно для проверки допуска (список ниже)
- Описываем ваш регламент: пороги согласования и сроки
- Прогоняем текущие закупки и сверяем результат с вашим сметчиком и руководителем
- Настраиваем чек-лист рисков контракта под ваш профиль
- Включаем решения, согласования и напоминания команде
Что загрузить один раз:
- Выписка из реестра СРО с уровнями ответственности
- Специалисты в национальном реестре
- Исполненные контракты с актами приёмки
- Действующие контракты и их суммы
- Лицензии и допуски
- Техника, бригады и субподрядчики
Данные и безопасность
Сметы и цены — коммерческая тайна. Электронная подпись остаётся у ваших сотрудников.
- Подпись только у человекаУ Taimen нет доступа к вашей ЭП. Подачу, разногласия и подписание делает сотрудник.
- Цены видят те, кому положеноСебестоимость, сметы и КП субподрядчиков доступны по ролям.
- Обработка в РоссииДанные хранятся на российских серверах или на вашем.
- Журнал решенийКто решил участвовать, кто согласовал цену и на каком основании — записано.
- Свой контурПлатформу и модели можно развернуть у себя, документы никуда не уйдут.
- Открытое ядроПлатформа Taimen — open source: её можно проверить.
Стоимость
Начните с проверки ваших закупок. Платите, когда увидели пользу.
Пробная проверка
- 3 ваших закупки
- Допуск по СРО, опыту и специалистам
- Сверка ВОР и смет
- Риски проекта контракта
- Готово за 3 рабочих дня
Строительная компания
- До 7 сотрудников: тендерный отдел, сметчики, инженеры
- Закупки без ограничения числа
- Допуск, смета, загрузка, риски контракта
- Память об объектах и заказчиках
- Запуск за две недели включён
Свой контур
- Платформа и модели на вашем сервере
- Для холдингов и генподрядчиков
- Несколько юрлиц и СРО
Частые вопросы
Это заменит сметную программу?
Нет. Свою смету вы по-прежнему считаете в привычной программе. Taimen читает сметы заказчика и ваши выгрузки в Excel, XML или PDF, сверяет их с объёмами работ и прошлыми ценами.
Откуда Taimen знает про нашу СРО и опыт?
Из того, что вы загрузили при запуске: выписки из реестра СРО, списка специалистов, реестра контрактов с актами. Новые и закрытые контракты учитываются по ходу работы, а об обновлении выписки Taimen напомнит.
Работает с 223-ФЗ и коммерческими площадками?
Закупки по 44-ФЗ Taimen находит в ЕИС сам. Закупки госкомпаний и коммерческих заказчиков с других площадок добавляются ссылкой, а дальше проходят тот же путь. Расскажите, где ваш основной поток, — обсудим автоматический поиск.
Taimen подаёт заявки сам?
Нет. Заявку подаёт ваш сотрудник своей электронной подписью на площадке. Taimen готовит задачу, проверяет готовность и напоминает о сроке.
Насколько можно доверять сверке сметы?
Каждое расхождение приходит с номером строки и страницей, его можно проверить за минуту. Итоговую цену считает и согласует человек.
А после подписания контракта?
Сопровождение исполнения — этапы работ, КС-2 и КС-3, исполнительная документация, претензии и гарантии — следующий шаг. Если для вас это важнее тендеров, скажите: именно такие запросы определяют, что мы делаем дальше.
Проверим на ваших закупках, а не на демо
Пришлите номера трёх закупок, на которые вы смотрите, и выписку из реестра СРО. Через три рабочих дня — допуск, сверка сметы и объёмов и риски проекта контракта. Бесплатно и без обязательств.