Каждая подходящая закупка — в работе в день публикации. И ни одного пропущенного срока до контракта.
Taimen следит за ЕИС, отсеивает то, что вам не подходит, и разбирает документацию: риски с цитатой и пунктом, требования к участнику, позиции против вашей номенклатуры. Дальше ведёт закупку по вашему регламенту до подписанного контракта. Решения об участии, цене и подписи остаются за людьми.
- Извещение разобрано до того, как его открыл специалист
- Память о каждом заказчике: прошлые дела, цены, уроки
- Сроки 44-ФЗ и внутреннего регламента под контролем на каждом шаге
-
Требования к участникувыполненыст. 31Не в реестре недобросовестных поставщиков. Опыт — 2 исполненных контракта по ОКПД2 26.20
-
Позиции против номенклатуры11 / 12поз. 9ИБП 10 кВА — в номенклатуре нет, нужен поставщик
-
Риск в проекте контрактасрокп. 3.2«Поставка в течение 10 календарных дней с даты заключения» — у ваших поставщиков 21 день. Предложен запрос разъяснений
-
Память о заказчике2 делаурок«Отклоняет заявки без паспорта изделия» — 2025, подтвердил руководитель отдела
Что происходит сейчас
Тендеры выигрывает тот, кто не ошибся в мелочах. Мелочей становится всё больше.
Поиск по ключевым словам приносит сотни извещений. Специалист тратит утро на отсев, а нужная закупка находится, когда до подачи остаются два дня.
Сто страниц ТЗ и проекта контракта. Жёсткий срок поставки или штраф замечают после подачи, когда исправить уже нельзя.
По какой цене выиграли в прошлый раз, почему отклонили заявку, кто победил. Ушёл специалист — ушла история.
Обеспечение, протокол разногласий, подписание. Пропуск срока подписания — признание уклонившимся и риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
Как это работает
Каждая закупка проходит путь от извещения до контракта по вашему регламенту. На отмеченных шагах решают люди.
- 1
Извещение в ЕИС
Taimen забирает новые извещения по вашим кодам ОКПД2, регионам и порогу НМЦК вместе с документацией. Изменения извещения, разъяснения и протоколы подтягиваются к той же закупке.
- 2
Отбор и первичный разбор
Сроки по 44-ФЗ, позиции против вашей номенклатуры, требования к участнику против ваших лицензий и опыта. Не успеваете или не подходите — закупка закрыта с причиной.
- 3
Участвовать или нет решает руководитель
Решение приходит с разбором и памятью: прошлые дела с этим заказчиком, исходы, цены и уроки.
- 4
Анализ документации
Риски с цитатой и пунктом, блокеры, проект вопросов заказчику. Юрист видит, что проверить, а не читает всё подряд. Ответ на запрос разъяснений возвращается в ту же закупку.
- 5
Цена считает и согласует человек
Расчёт опирается на ваши прошлые цены у этого заказчика и итоги похожих закупок. Кто согласует, решает таблица порогов из вашего регламента. Автор расчёта сам его не согласует.
- 6
Заявка и обеспечение
Документы и обеспечение заявки готовятся параллельно, перед подачей — проверка готовности. Чего-то не хватает — задача ответственному со сроком.
- 7
Подача своей электронной подписью
Заявку подаёт сотрудник на площадке. Taimen ставит задачу, напоминает о сроке и видит факт подачи в ЕИС.
- 8
Итоги и контракт
Протоколы сами попадают в закупку. Победа — обеспечение исполнения, проект контракта, разногласия и подписание в срок. Проигрыш — кто победил и по какой цене, и это попадает в память.
- 9
Уроки подтверждает руководитель
После закрытия закупки Taimen предлагает выводы. Подтверждённый урок покажется в следующий раз, когда придёт закупка этого заказчика или по тому же коду.
Когда что-то пошло не по плану
Закупку не нужно отслеживать вручную на каждом этапе.
- Заказчик изменил извещениеСроки и напоминания пересчитываются сами, специалист видит, что изменилось.
- Закупку отменилиРаботы по ней закрываются, бухгалтерия получает задачу вернуть обеспечение.
- ФАС приостановила закупкуЗакупка встаёт на паузу и продолжается после возобновления со своими сроками.
- Шаг просроченНапоминание исполнителю, затем эскалация руководителю, в том числе в Telegram.
Кто что получает
Руководитель тендерного отдела
- Утром — готовые к решению закупки, а не лента извещений
- Все закупки на одной доске по этапам и срокам
- Эскалации о просроченных шагах до того, как сорвался срок
Специалист по тендерам
- Разбор документации с цитатами вместо чтения ста страниц
- Список того, что нужно для заявки, и проверка готовности
- История заказчика под рукой
Финансы и юрист
- Согласование цены по порогу — из Telegram
- Риски проекта контракта собраны с пунктами
- Задачи по обеспечению: внести и вернуть
Генеральный директор
- Подпись только на крупных закупках, по вашему порогу
- Доля побед и причины проигрышей
- Знание о заказчиках остаётся в компании
Чем отличается от сервисов поиска тендеров
Найти закупку — первые пять процентов работы. Остальное мы ведём до контракта.
| Сервис поиска тендеров | Taimen | |
|---|---|---|
| Где заканчивается | Нашли закупку, дальше Excel и почта | Ведёт закупку до подписанного контракта или разбора проигрыша |
| Отбор | Ключевые слова и фильтры | Ваша номенклатура, лицензии, опыт и сроки по 44-ФЗ |
| Документация | Читает человек | Риски с цитатой и пунктом, проект вопросов заказчику |
| Заказчики | Общая аналитика по рынку | Ваши дела, цены и уроки по каждому заказчику |
| Согласования | В почте и мессенджерах | По таблице порогов вашего регламента, решение в один клик |
| Сроки | Календарь ведёт сотрудник | Сроки 44-ФЗ и регламента по производственному календарю, с эскалациями |
Регламент — ваш
Правила работы отдела описаны данными, а не зашиты в программу. Меняете регламент — меняется поведение.
| НМЦК | Кто согласует цену |
|---|---|
| до 3 млн ₽ | Руководитель тендерного отдела, если расчёт делал не он |
| 3–30 млн ₽ | Финансовый отдел |
| от 30 млн ₽ | Финансовый отдел и генеральный директор, оба |
Пример таблицы согласования. Пороги, коды ОКПД2, регионы, минимальная НМЦК и внутренние сроки берутся из вашего регламента закупок, и Taimen следит, чтобы правила не расходились с документом.
Запуск за две недели
Площадки, подписи и порядок подачи остаются прежними.
- Подключаем ЕИС и настраиваем отбор по вашему профилю
- Загружаем номенклатуру, лицензии, опыт и регламент закупок
- Загружаем историю участий — память о заказчиках с первого дня
- Прогоняем текущие закупки и сверяем разбор с вашим специалистом
- Настраиваем пороги согласования и сроки
- Включаем решения, согласования и напоминания команде
Данные и безопасность
Электронная подпись остаётся у ваших сотрудников.
- Подпись только у человекаУ Taimen нет доступа к вашей ЭП. Подачу, разногласия и подписание делает сотрудник.
- Обработка в РоссииРабота с ЕИС и хранение данных — на российских серверах или на вашем.
- Доступ по ролямЦены и расчёты видят те, кому это положено по регламенту.
- Журнал решенийКто решил участвовать, кто согласовал цену и на каком основании — записано.
- Секреты отдельноДоступ к ЕИС хранится в защищённом хранилище, а не в настройках.
- Открытое ядроПлатформа Taimen — open source: её можно проверить и развернуть у себя.
Стоимость
Начните с разбора ваших закупок. Платите, когда увидели пользу.
Пробный разбор
- 5 ваших текущих закупок
- Отбор, требования, позиции
- Риски документации с цитатами и вопросы заказчику
- Готово за 2 рабочих дня
Тендерный отдел
- До 5 сотрудников, закупки по 44-ФЗ без ограничения числа
- Процесс до контракта, согласования, сроки
- Память о заказчиках и уроки
- Запуск за две недели включён
Свой контур
- Платформа и модели на вашем сервере
- Документы никуда не уходят
- Для крупных поставщиков и госкомпаний
Частые вопросы
Taimen подаёт заявки сам?
Нет. Заявку подаёт ваш сотрудник своей электронной подписью на площадке. Taimen готовит задачу, проверяет готовность и видит факт подачи в ЕИС.
Работает с нашими площадками?
Извещения, изменения, разъяснения и протоколы мы берём из ЕИС, поэтому площадка не важна. Подача и подписание остаются на площадке, как сейчас.
А 223-ФЗ и коммерческие закупки?
Сейчас Taimen работает с закупками по 44-ФЗ. Если ваш основной поток — 223-ФЗ или коммерческие площадки, расскажите о профиле, и мы обсудим.
Насколько можно доверять разбору документации?
Каждый риск приходит с цитатой и номером пункта, его можно проверить за минуту. Решение об участии и цене всё равно принимает человек.
Что будет, если специалист уйдёт?
Дела, цены, исходы и подтверждённые уроки по заказчикам остаются в компании. Новый сотрудник видит историю с первого дня.
Нужно менять регламент закупок?
Нет. Мы описываем ваш действующий регламент: пороги, сроки, роли. Когда вы его меняете, Taimen подсказывает, какие правила нужно обновить.
Покажем на ваших закупках, а не на демо
Пришлите номера пяти закупок, на которые вы смотрите сейчас. Через два рабочих дня — разбор: подходит ли закупка, риски документации с цитатами, вопросы заказчику и сверка требований. Бесплатно и без обязательств.